Canias ERP canlıya geçişi, projenin teknik olarak tamamlandığı değil; operasyonel olarak gerçekten sınandığı andır. Bu yüzden cutover öncesi son kontrolleri yazılı ve görünür hale getirmek gerekir.
- 1. Ana veri ve kullanıcı yetkilerini doğrulayın
- 2. Kritik senaryoları son kez test edin
- 3. Entegrasyon ve çıktı akışlarını teyit edin
- 4. İlk gün destek planını yazılılaştırın
1. Ana veri ve kullanıcı yetkilerini doğrulayın
Malzeme, cari, depo, fiyat, rota, BOM, kullanıcı rolü ve yetki matrisindeki eksikler canlı gününde hızla büyür. Cutover öncesi veri ve yetki listeleri son kez onaylanmalıdır.
2. Kritik senaryoları son kez test edin
Siparişten sevkiyata, satınalmadan kabule, üretimden raporlamaya kadar kritik akışlar son kullanıcılarla birlikte tekrar edilmelidir. Test sonucu sözlü değil, yazılı kayıtla kapanmalıdır.
3. Entegrasyon ve çıktı akışlarını teyit edin
PDKS, Kardex, e-Dönüşüm, tartım, kalite veya diğer çevre sistem bağlantıları canlıya geçiş öncesi hata senaryoları ile birlikte kontrol edilmelidir.
4. İlk gün destek planını yazılılaştırın
İlk hafta kim hangi saatlerde erişilebilir olacak, hangi sorun hangi öncelik seviyesinde ele alınacak, kararlar kimden çıkacak gibi başlıklar proje ekibince önceden netleştirilmelidir.
Canlıya geçişte en çok hangi kontrol eksik kalır?
Canlıya geçişte asıl risk çoğu zaman teknik açılışta değil; eksik veri onayı, belirsiz yetki matrisi ve ilk gün destek sorumluluğunda ortaya çıkar. Bu başlıklar önceden yazılı hale geldiğinde geçiş daha kontrollü ilerler.